Семинар – консультация

«Проектирование и отладка  бизнес-процессов  в компании. Работа по оптимизации затрат компании» 

    Семинар рассчитан на собственников бизнеса, руководителей фирм и их заместителей, руководителей подразделений.

 

Цели семинара: 

1.     Изучить современную  теорию и практику    управления  бизнес-процессами

2.     Получить индивидуальные консультации

 

Решаемые задачи:

1.     Изучается  методология процессного управления  компанией  и построения  « регулярного бизнеса».

2.     Изучаются  методики и технологии управления  процессами в компании  

3.     Изучаются  методики и технологии оптимизации затрат компании

4.     Обобщается опыт участников

5.     Участники семинара получают индивидуальные консультации 

 

Методики обучения:

1.     Рассказ тренеров, разбор типовых схем, ситуаций, примеров.

2.     Обсуждение

3.     Мозговой штурм

4.     Наработка приёмов

5.     Индивидуальные консультации.

 

Результаты  обучения

                         1.  Слушатели  изучать методики,  технологии и инструменты процессной работы.

                          2. Слушатели  обменяются опытом.

                          3.     Слушатели  получат  индивидуальные консультации

  

   Программа

Вопрос 1: «Бизнес-модель  компании и бизнес-процессы»

·        Понятие  «регулярный» (хорошо отлаженный)  бизнес,  его преимущества   перед   не регулярным бизнесом.  Необходимая степень «зарегулированности» бизнеса  на  различных  этапах   его жизни.

·        Понятие  «бизнес-модель  компании»  и  примеры её описания.

·        Понятие «бизнес-процессы» (БП). 

·        Виды  БП: основные  и вспомогательные БП.

·        Типы  БП:   БП  планирования,   производства, сбыта,   снабжения, работы  с персоналом,  финансового обеспечения, обеспечения безопасности и пр.

·        Уровни   БП  компании:  БП  для   всей компании,  БП отдельных служб, БП отдельных подразделений,  БП  проектных  групп,  БП отдельных  должностных  лиц.

·        Приоретизация  БП.

·        Содержание процесса проектирования (инжиниринга), настройки   и  перенастройки  БП.

·        Содержание  процесса   перепроектирования  (реинжиниринга) БП

 

Вопрос 2:   «Непосредственная  работа над  бизнес-процессами»

·        Примеры  описания БП

·        Формы  регламентации   БП : Положение об  оргструктуре  компании, Положение о  подразделении,   Должностная инструкция, Административные   инструкции,  Приказы,  Указания,  Методические  рекомендации   и др.

·        Формы  планирования  в   системе БП

·        Методики и  инструменты  контроля  за  БП,  учёта их  результатов,  оценки  их эффективности.

·        Техника  подготовки,  внедрения  и отладки  БП

·        Техника   перепроектирования   БП   

   

Вопрос 3: «Анализ производственных  бизнес-процессов  и

                           оптимизация  производственных  затрат»   

·        Современные методы снижения затрат и повышения эффективности в производственных бизнес-процессах.

·         "Бережливое производство" (Lean Production) и его инструменты.

·         Нахождение скрытых  производственных   потерь и  их снижение.

• «Вытягивающая» модель производства, поток создания потребительской  ценности продукции, устранение потерь за  счёт  излишних   ценностей.
• Функционально – стоимостный  анализ продукции и снижение   её себестоимости
• Борьба с браком как с источником затрат.
• Повышение  производительности  труда производственного персонала и оптимизация  затрат на его оплату труда
• Анализ и снижение  эксплуатационных  производственных затрат
• Анализ и снижение затрат на подготовку нового производства (подготовку  к выпуску  новой  продукции).
• Мотивация  производственного персонала
• Обзор прочих методов организации производственных процессов: Канбан, "Just in time", организация рабочих мест по системе 5S, система всеобщего контроля за оборудованием (TPM).

Вопрос  4: «Анализ логистических  бизнес-процессов  и оптимизация  затрат на логистику»                                            

·        Основные функции по управлению логистикой: планирование потребностей, осуществление закупок, распределение, хранение, организация учета.

• Классификация ресурсов: по номенклатуре, по назначению, по стоимости, по временным параметрам.
• Критерии эффективности деятельности по управлению МТР: "то, что нужно", "ровно столько, сколько нужно", "именно тогда, когда нужно", "по разумной цене" и др.
• Оптимизация и планирование потребностей в ресурсах. Нормирование потребностей.
• Оптимизация и осуществление закупок. Типичные проблемы и способы их решения. Выбор поставщиков. Конкурсные процедуры торгов.
• Мотивация персонала, отвечающего за закупки, за хранение, за  транспортировку.
• Анализ    складских  запасов и складских  остатков, их оптимизация.
• Анализ  и оптимизация транспортной логистики.

 

Вопрос  5: «Анализ управленческих    бизнес-процессов  и оптимизация  затрат на управление»                   

·         Анализ  бизнес-процессов  управления  и обеспечения, оптимизация  оргструктур управления и обеспечения.

·         Управление   численностью  персонала.

·         Анализ  системы мотивации управленческого персонала  и её оптимизация.

·         Снижение  потерь на управление, на вспомогательное обеспечение работы компании.